Neue Märkte wie die USA gewinnt man nicht mit Glück. Sondern mit den richtigen Menschen.

Der U.S.-Markt bietet enorme Chancen aber falsche erste Einstellungen kosten schnell Zeit, Geld und Vertrauen. Wir helfen europäischen Unternehmen, ihr erstes U.S. oder DACH-Team strategisch aufzubauen, Schlüsselrollen richtig zu besetzen und ein skalierbares Setup für nachhaltiges Wachstum zu schaffen.

Wir brauchen planbare Top-Talente
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Jede falsche Einstellung kostet Geld. Manchmal den ganzen Markteintritt.

Eine Fehlbesetzung ist nie nur ein Gehalt auf der Payroll. Sie frisst Managementzeit, blockiert Umsatz, belastet das Team, verlangsamt Entscheidungen und zwingt Sie oft dazu, die gleiche Rolle ein zweites Mal zu besetzen.

In den USA wird dieser Fehler besonders teuer. Ein falsch besetzter 150.000-Dollar-Hire kann schnell zu 500.000 Dollar verlorenem Wachstum werden, weil Chancen verpasst, Kunden nicht gewonnen und wichtige Monate im Marktaufbau verloren gehen.

Wir bauen mit Ihnen eine klare Hiring-Roadmap für Ihr U.S.-Setup: damit Sie die richtigen Menschen finden, schneller entscheiden und ein Team aufbauen, das nicht nur startet sondern bleibt, performt und Wachstum möglich macht.

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Strategie mit KVN

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Passende Kandidatin 2

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Jede Einstellung ist eine Investition. Manche bringen Wachstum. Andere verbrennen Kapital.

Eine einzige Fehlbesetzung kann mehr als 500.000 Dollar kosten, sei es durch verlorenen Umsatz, verzögerte Umsetzung, gebundene Managementzeit oder die erneute Suche nach Ersatz.

Unser Ziel ist klar: Risiko reduzieren, Hiring beschleunigen und Ihnen helfen, ein U.S.- oder DACH-Team aufzubauen, das nicht erst irgendwann funktioniert, sondern vom ersten Tag an Wirkung zeigt.

Wir brauchen eine klare Strategie & Prozesse.

Wir helfen Ihnen, vom ersten Tag an das richtige Team aufzubauen.

Die ersten internationalen Einstellungen entscheiden darüber, wie schnell Ihre Expansion wirklich Fahrt aufnimmt. Denn zwischen erfolgreichem Markteintritt und teurem Rückschritt liegen oft nur wenige kritische Hiring-Entscheidungen.

Wir verbinden Talent Intelligence, Marktkenntnis und operative Umsetzung, damit Ihr Unternehmen teure Fehler vermeiden und skalierbare Teams mit Vertrauen aufbauen kann.

Unsere Leistungen:

  • Maßgeschneiderte GTM-Talentstrategien für DACH und die USA
  • Schlanke und compliant Hiring-Prozesse – intern, mit externen Partnern oder als hybride Lösung
  • Datenbasierte Entscheidungen, mit Compensation Benchmarks, Marktintelligenz und Hiring Insights
  • HR-Tech-Lösungen, die wirklich gebraucht werden, die Ihre HR wirklich entlasten und skalierbar machen

So entsteht ein Hiring-System, das Wachstum nicht nur begleitet, sondern vorbereitet: skalierbar, belastbar und darauf ausgelegt, Top-Talente nicht nur zu gewinnen, sondern langfristig zu halten.

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Bei einer Expansion gibt es zwei Möglichkeiten:

unpassende Strategie

Teure Hiring-Fehler. Vermeidbare Folgen.

Die meisten Unternehmen scheitern beim Markteintritt nicht, weil es keine Talente gibt. Sie scheitern, weil sie ohne klare Hiring-Strategie einstellen, zu langsam entscheiden oder Teams aufbauen, die nicht zu ihren Wachstumszielen passen.

Die Folgen zeigen sich oft erst später: verfehlte Umsatzziele, verzögerte Umsetzung, höhere Fluktuation, belastete Führungsteams und verlorenes Vertrauen im neuen Markt.

Gerade beim Aufbau eines U.S.-Teams können einzelne Fehlentscheidungen schnell teuer werden:

Falscher First Hire: sechsstellige Opportunitätskosten durch verlorene Zeit, Umsatz und Marktchancen.
Keine Hiring-Strategie: verzögerte Umsetzung, unklare Rollenprofile und unnötige Suchkosten.
Zu langsame Prozesse: starke Talente entscheiden sich für Wettbewerber, bevor intern eine Entscheidung gefallen ist.
Fehlende Marktintelligenz: falsche Gehaltsbänder, schwache Angebote und geringe Abschlussquoten.
Globales Hiring ohne lokales Verständnis: Teams entstehen zu spät, zu teuer oder mit den falschen Prioritäten.

Die Lösung? Eine strukturierte Hiring-Strategie, gestützt auf Marktintelligenz, klare Prozesse und datenbasierte Entscheidungen.

passende Strategie

Klarer Fokus, passende Talente, nachhaltiger Fortschritt.

Mit einem strategischen Talent-Acquisition-Setup gewinnen Sie nicht einfach mehr Talente, sondern die richtigen. Menschen, die fachlich passen, kulturell anschlussfähig sind und Ihre Wachstumsziele wirklich unterstützen.

Rollen sind klar definiert. Prozesse sind schlank. Erwartungen sind transparent. Entscheidungen basieren nicht auf Bauchgefühl, sondern auf Marktintelligenz, Daten und einem klaren Hiring-System.

Das Ergebnis: stärkere Teams, schnellere Umsetzung und bessere Geschäftsergebnisse.

→ Strategische Hiring-Entscheidungen: mehr Umsatzkapazität, weil jede Schlüsselrolle direkt auf Wachstum, Marktaufbau und operative Ziele einzahlt.
→ Schnellerer Markteintritt: weniger verlorenes Momentum, weil kritische Positionen früher besetzt werden.
→ Höhere Retention: mehr Produktivität und geringere Fluktuation, weil Menschen nicht nur zur Rolle passen.
→ Skalierbares Wachstum: bessere Planbarkeit, weil Hiring-Prozesse nicht nur für 10 Mitarbeitende funktionieren, sondern auch für 100 oder mehr.
→ Sichere Expansion in DACH und den USA: weniger Kostenrisiko durch lokale Marktkenntnis und bewährte Cross-Border-Erfahrung.

Das Ergebnis? Weniger Risiko, mehr Klarheit und ein Team, das nicht nur eingestellt wird – sondern Ihr Geschäft wirklich nach vorne bringt.

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U.S.-Hiring braucht mehr als Strategie. Es braucht Umsetzung, Struktur und die richtige Technologie.

Der erste U.S.-Hire scheitert selten daran, dass es keine Talente gibt. Er scheitert an unklaren Prozessen, falschen Erwartungen, fehlender Dokumentation, langsamen Entscheidungen oder Compliance-Themen, die zu spät erkannt werden.

KVN-International verbindet deshalb persönliche Cross-Border-HR- und Recruiting-Expertise mit HireStates, unserer eigenen U.S.-Hiring-Technologie für europäische Unternehmen auf dem Weg in den amerikanischen Markt.

Wir helfen Ihnen, die richtige Hiring-Strategie aufzubauen, Schlüsselrollen sauber zu definieren und den Prozess operativ umzusetzen. HireStates unterstützt dort, wo Geschwindigkeit, Struktur und Compliance besonders wichtig werden: bei Employment Documents, Handbooks, Onboarding Workflows und state-spezifischen Anforderungen.

Das Ergebnis: ein U.S.-Hiring-Setup, das nicht auf Vermutungen basiert, sondern auf Klarheit, Marktverständnis und skalierbarer Umsetzung.

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Diese Meilensteine haben wir gemeinsam mit unseren Kunden erreicht:

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60+ Klienten, die sich 
für KVN entschieden haben:

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Was unsere Klienten zur Zusammenarbeit mit KVN-International sagen:

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    Ein internationaler Software-OEM plante den Aufbau eines Technology Hubs in Berlin, stand jedoch vor einem hochkompetitiven IT-Arbeitsmarkt mit passiven Kandidate...
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    „Durch Zufall Ich bin sehr zufrieden mit der Vermittlung durch die KVN-International GmbH! Mein Ansprechpartner, Kevin Bednar, war zu jederzeit professionell, freundlich und hilfsbereit. Meine Wünsche...
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    "In einem sehr schnelllebigen Markt, wo die Zeit nie stillsteht und gewisse Werte dabei unter gehen, bin ich über die außergewöhnlich positive Erfahrung sehr angetan, die ich mit dem Personalvermittlu...
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    Dominic Zausinger

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    „Kevin Bednar hat mich erstklassig durch den Recruitment Prozess meiner neuen Stelle geleitet. Stets ein offenes Ohr für meine Fragen und Wünsche, tolle Kommunikation mit mir und meinem neuen Arbeitge...
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    Caetie Anticknap

    Director Talent Acquisition bei OpenText

    “I had the opportunity to work with Kevin on a large implementation project where Kevin acted as a Test Lead. Kevin coordinated with our business testers to ensure we are moving the testing forward an...
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    Alina Musuroaea

    Head of Talent Acquisition bei Seven Senders

    “Kevin was entrusted to build our Supply Chain & Logistics teams in a very competitive and niche market. He has been successful in placing some of the most challenging roles in our requisition por...
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    Marc Diefenbruch

    VP Product Management bei OpenText

    “I worked with Kevin in several recruiting and hiring activities in OpenText in EMEA and North America. Kevin is an excellent recruiter - he has a track record of successful hiring activities - most o...
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    Annika Dahl

    Head of Talent Acquisition and Employer Branding bei Spendesk

    „Über ein halbes Jahr konnte ich mit Kevin zusammenarbeiten und schätze sehr, wie flexibel er uns innerhalb dieser Zeit bei der Besetzung unterschiedlicher Rollen im Revenue Bereich unterstützt hatte....
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    Jens-Christian Pokolm

    Head of IT Infrastructure and Plattform Services bei ZEISS SMT

    „Ich konnte zusammen mit Kevin Bednar sehr erfolgreich mehrere interne Positionen in der IT besetzen. Er hat es auf exzellente Art verstanden, die "richtigen" Fragen quasi beiläufig zu stellen und dam...
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    Geert Mortier

    Head of international Recruitment bei Hysopt

    “When our company wanted to enter the German market and build a local team, we were lucky to partner with Kevin. Kevin was quickly familiar with our business and managed to identify relevant candidate...
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    Samuel Prata

    Manager Employer Branding & Talent Acquisition bei Drees & Sommer

    “I am delighted to recommend Kevin for his professional work as a Recruiter at our company. Kevin consistently demonstrates professionalism, knowledge in recruiting methods, and a keen eye for talent....
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Testimonial

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Unser Angebot: Ihr optimaler Weg zu den richtigen Talenten.

Consulting

Eine gute HR-Strategie beginnt nicht bei Software oder Stellenanzeigen, sondern mit der Frage: Wo steht Ihr Unternehmen heute und wo möchten Sie hin?

  • HR- und Systemberatung: Wir analysieren Ihre HR- und Recruiting-Prozesse, beraten technologieoffen bei Systementscheidungen und begleiten auf Wunsch auch RFPs.
  • Experience und Branding: Ihre Arbeitgebermarke lebt von echter Erfahrung, Emotionen und Verbindung. Wir gestalten die gesamte Journey vom ersten Kontakt bis zum Onboarding.
  • Talent-, Skill- und Lernmanagement: Wir entwickeln Lernformate und Talentstrategien, die zu Ihrer DNA passen.
  • Compliance und Reporting: Wir sorgen für klare KPIs, sichere Reports und rechtliche Stabilität. Damit Daten die Grundlage guter Entscheidungen werden.
  • Enablement und Training: Wir machen HR stärker. Mit individuellem & praxisnahem Training und professioneller Begleitung für HR, Führungskräfte und Recruiting-Teams.
Das brauchen wir.

Recruitment

Gutes Recruiting zeigt sich nicht an vollen Stellen, sondern an Menschen, die wirklich im Unternehmen ankommen. Deshalb setzen wir auf Qualität statt Geschwindigkeit und auf echtes Matching mit den passenden Talenten.

  • Personalberatung: Ob Tech, Vertrieb oder Projektmanagement, wir besetzen Schlüsselrollen mit Menschen, die nicht nur können, sondern wirklich passen.
  • Interim Management: Wenn schnelle Verstärkung gefragt ist, liefern wir mit KVN eine Lösung.
  • Sourcing: Wir finden Talente dort, wo andere längst aufgegeben haben.
  • Talent Mapping: Wer strategisch wachsen will, braucht echte Marktkenntnis. Wir analysieren Potenziale, bauen Zielgruppen auf und liefern belastbare Talentpools. 
Wir möchten darüber sprechen.
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Der erste Hiring-Fehler passiert oft, bevor das erste Interview beginnt.

Wer international einstellt, braucht mehr als ein gutes Rollenprofil. Falsche Gehaltsannahmen, unklare Erwartungen, fehlendes Marktverständnis oder ein falsch definierter First Hire können den gesamten Markteintritt verlangsamen.

Auf Kevin Bednars YouTube-Kanal geht es genau darum: U.S.-Expansion, Hiring in Deutschland und DACH, Compensation Benchmarks, Talentstrategie und die Risiken, die viele Unternehmen erst erkennen, wenn es bereits teuer geworden ist.

Unser Ziel: bessere Entscheidungen, bevor aus Marktchancen kostspielige Hiring-Fehler werden.

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Wer steckt hinter 
KVN-International?

Der Eintritt in einen neuen Markt ist selten nur eine Vertriebsfrage. Viel häufiger ist er eine People-Frage.

In den vergangenen 14+ Jahren hat Kevin mehr als 60 Unternehmen dabei unterstützt, über 1.500 Fach- und Führungskräfte in Europa und Nordamerika einzustellen – im Rahmen von Markteintritten, Wachstumsinitiativen und organisatorischen Transformationen.

Durch die Zusammenarbeit mit Start-ups, Scale-ups und internationalen Unternehmen weiß er: Erfolgreiche Expansion braucht mehr als Recruiting. Sie braucht Marktintelligenz, lokale Expertise und eine Hiring-Strategie, die direkt auf die Geschäftsziele einzahlt.

Heute unterstützt Kevin europäische Unternehmen beim Eintritt in den U.S.-Markt und begleitet U.S.-Unternehmen beim Aufbau von Teams in der DACH-Region – durch strategische Beratung, Talent-Acquisition-Expertise und datenbasierte Entscheidungen, unterstützt durch HireStates.

Unser Ziel: Unternehmen durch die richtigen Menschen wachsen zu lassen.

PS: Eine direkte Zusammenarbeit über ein Interim-Mandat ist mit Kevin ebenfalls möglich.

Kevins LinkedIn
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Alle Fragen für Sie aus 
dem Weg geräumt:

Wir brauchen keine Strategie sondern suchen einfach, wenn Stellen offen sind. Warum sollten wir das ändern?

-> Ein klarer Recruiting-Fahrplan spart Zeit, Geld und Nerven. 

Viele Unternehmen agieren im Recruiting rein reaktiv und das führt zu Engpässen, unpassenden Einstellungen oder längeren Vakanzen. Wir entwickeln gemeinsam mit euch eine ganzheitliche Recruiting-Strategie, die Personalbedarf, Zielgruppen und Kanäle sinnvoll aufeinander abstimmt. So wird Recruiting planbarer und erfolgreicher.

Unsere Fachbereiche machen das Recruiting schon irgendwie, also warum braucht es da externe Beratung?

-> Zuständigkeiten müssen klar definiert sein, damit Recruiting effizient läuft. 

Denn oft sind Prozesse unklar, Fachbereiche überlastet und HR „fühlt sich nicht zuständig“. Wir helfen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und Geschäftsleitung transparent und praxistauglich zu strukturieren und das ohne starre Modelle, sondern mit individuell passenden Lösungen.

Wir treffen unsere Recruiting-Entscheidungen aus dem Bauch heraus, das funktioniert doch?

-> Gefühl ist gut, Daten sind besser. 

Ein strukturiertes KPI-System hilft, Engpässe zu erkennen, Erfolge sichtbar zu machen und Prozesse gezielt zu verbessern. Wir setzen gemeinsam realistische und umsetzbare Kennzahlen auf, auch mit einfachen Mitteln, ohne direkt eine große IT-Lösung zu benötigen.

Bewerber beschweren sich? Wir bekommen doch trotzdem Bewerbungen?

-> Eine schlechte Candidate Experience kostet euch die besten Talente, auch wenn ihr’s nicht merkt. 

Wir analysieren eure Candidate Journey, identifizieren kritische Touchpoints und helfen, Kommunikation und Abläufe so zu gestalten, dass Talente nicht abspringen und trotzdem positiv über euch sprechen, selbst wenn es nicht zur Einstellung kommt.

Active Sourcing bringt bei uns nichts, das ist nur Zeitverschwendung?

-> Gezieltes Active Sourcing funktioniert, besonders wenn man es richtig macht. 

Wir helfen euch, eure Sourcing-Strategie zu optimieren: von der Zielgruppenanalyse über Tool-Auswahl bis zur Gesprächsführung. Ob durch Inhouse-Schulungen oder operatives Interims-Sourcing, wir liefern messbare Ergebnisse.

Eine neue HR-Software? Dafür haben wir weder Zeit noch Budget?

-> Wir beraten unabhängig und helfen dabei, passende Tools effizient einzuführen. 

Eine moderne Recruiting-Software kann viele manuelle Prozesse automatisieren und euch entlasten. Wir begleiten euch von der Auswahl bis zur Einführung. Ganz ohne teure Überlösungen, sondern genau zugeschnitten auf euren Bedarf.

Unser HR-Team macht das Recruiting schon, wozu externe Unterstützung?

Wir stärken euer Team, wir ersetzen es nicht. 

Unser Ansatz ist partnerschaftlich: Wir coachen, schulen und begleiten euer Team, damit Wissen intern aufgebaut wird. So werdet ihr langfristig unabhängig von externem Support.

Employer Branding ist nice to have aber keine Priorität?

-> Ohne Arbeitgebermarke gewinnt ihr keine Talente. Punkt. 

Wir helfen, eure Arbeitgeberpositionierung (EVP) zu definieren und gezielt zu kommunizieren, intern wie extern. Besonders in engen Märkten ist das oft der entscheidende Vorteil gegenüber Mitbewerbern.

Unsere Führungskräfte haben keine Zeit für Interviewtrainings?

Unstrukturierte Interviews kosten mehr Zeit – nicht weniger. 

Wir bieten kompakte, praxisnahe Trainings für Führungskräfte, die direkt anwendbar sind. So werden Interviews effizienter, Entscheidungen treffsicherer und der Einstellungsprozess insgesamt beschleunigt.

Wir stellen nach Leistung ein. Diversity ist für uns kein Thema?

-> Vielfalt fördert Innovation, Leistung und Arbeitgeberattraktivität. 

Unbewusste Bias im Recruiting führen oft dazu, dass Potenziale übersehen werden. Wir unterstützen dabei, Auswahlprozesse fairer, inklusiver und zugleich leistungsorientierter zu gestalten und das mit messbarem Effekt.

Recruiting ist doch überall gleich – was soll an den USA oder Deutschland so anders sein?

Internationales Recruiting erfordert Fingerspitzengefühl als auch Wissen über lokale Unterschiede.

Was in Deutschland als professionell gilt, kann in den USA als zu steif oder bürokratisch wahrgenommen werden und umgekehrt. Unterschiede gibt es nicht nur bei Lebensläufen und Interviewgewohnheiten, sondern auch bei Erwartungen, Arbeitsrecht, Benefit-Strukturen, Diversity-Themen und Kommunikation.

Wir unterstützen euch beim Aufbau internationaler Recruiting-Strategien, die lokale Märkte verstehen und respektieren anstatt ein 1:1-Modell einfach zu übertragen. Ob Expansion in neue Länder, globale Positionierungen oder Remote-Recruiting: Wir denken kulturell sensibel und rechtlich sauber, und bringen Best Practices aus internationalen Projekten mit.

Wir haben schon mal mit Personalberatern gearbeitet, teuer, kurzfristig, ohne nachhaltigen Effekt.

->Klassische Personalberatung ist nicht gleich Interim-Recruiting.

Viele Unternehmen haben schlechte Erfahrungen mit rein provisionsgetriebener Personalvermittlung gemacht: kurzfristige Vermittlung, wenig strategischer Blick, kein nachhaltiger Aufbau interner Strukturen. Genau hier setzen wir anders an.

Unser Ansatz im Bereich Personalberatung und Recruiting-as-a-Service verbindet operative Entlastung mit strategischem Aufbau. So setzen wir uns genau mit eurem gesuchten Stellenprofil auseinander und unterstützen euch entweder rein bei der Suche nach eurem gesuchten Experten oder über eine längere Zeit als Interim Manager.

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